Рада 1: Як виписати рахунок

Виставлений рахунок служить для бухгалтерії вашого партнера головною підставою для оплати наданих вами послуг, виконаних робіт або поставленого товару. У свою чергу, замовник зможе при потребі використовувати цей документ для підтвердження правомірності свого платежу на вашу користь.
як виписати рахунок
Зазвичай в число закриває документації по кожному платежу входить також акт надання послуг (прийом робіт, прийому-передачі товару). Але без акту не завжди вдається і обійтися. А ось без ліку - нікак. Теоретіческі боку спочатку повинні підписати акт, а вже на його підставі виставляється рахунок. На практиці той, кому належить платіж, формує відразу обидва документа. В будь-якому випадку, перш ніж роздруковувати та підписувати акт і рахунок, краще узгодити з замовником в листуванні або усно обсяг прийнятих робіт і суму до оплате. Прі відсутності розбіжностей можна приступати до підготовки документів.

2 крок

У заголовній рядку рахунку пишемо його назву (рахунок), номер, дату виставлення: «РАХУНОК № ... від. .. ». Можна нижче додати з маленької літери «за договором № .... від....». Далі зліва вказуємо місто, де виставляється рахунок (той же, де ми знаходимося) .З нового рядка пишеться слово «Одержувач» (варіанти: виконавець, постачальник), далі після двокрапки пишемо своє найменування, адреса, повні банківські реквізити. Потім з нового рядка - «Платник» (або «Замовник», якщо себе охрестили виконавцем, це актуально в разі договору надання послуг) і після двокрапки аналогічну інформацію про нього: адреса і реквізити.

3 крок

Змістовна частина рахунку зазвичай має вигляд таблиці з шістьма стовпцями: номер по порядку, найменування послуги (товару), одиниця виміру, кількість, ціна, сума. кількість рядків в таблиці, не рахуючи верхній, відповідає числу наданих послуг. Найменування послуг, одиниці їх вимірювання і ціни прописуємо, як в договорі і додаткових угодах, додатках до нього при наявності такових. Сумму вираховуємо за допомогоюкалькулятора, множачи кількість одиниць вимірювання по кожній позиції на ціну однієї одиниці.

4 крок

В залежності від ситуації одиницями вимірювання можуть служити жарти, кілограми, літри, тонни, ящики, відсотки виконаної роботи, тисячі знаків і ін. Дивлячись, що продаємо. Тут коло фантазії не обмежений.
У нижньому рядку таблиці вказується повна сума до оплати - «Разом» .Якщо ми платимо ПДВ, під крайнім правим стовпцем таблиці вказуємо суму з додаванням цього податку із застереженням «включаючи ПДВ». Вказується також ставка податку на додану стоімость. Прі застосуванні спрощеної системи оподаткування ПДВ платити не треба. В цьому випадку пишемо: «ПДВ не обкладається, так як Одержувач (Виконавець) застосовує спрощену систему оподаткування». Далі вказуємо номер повідомлення про можливість застосування ССО із зазначенням номера, дати видачі, що видав органу.

5 крок

Під цим текстом після слова «всього:» вказуємо загальну суму платежу в рублях і копійках цифрами.
Рядком нижче йде текст «всього до оплати... найменувань на загальнусуму... ». Кількість найменувань відповідає числу позицій в таблиці, сума - тому, що ми в підсумку насчіталі. С нового рядка ця ж сума в рублях і копійках пишеться словамі. Ніже - місце для підписів керівника організації і головного бухгалтера. Підприємці, у яких бухгалтера немає, ставлять в обидві графи свій підпис. Те ж саме стосується компаній, де функції директора та бухгалтера поєднує одна людина.
Ставимо друк. Рахунок готовий до відправки.
Відео по темі
Зверніть увагу
Помилки та виправлення в рахунку неприпустимі. При їх наявності доведеться переробляти документ заново.
Особливу увагу приділіть власним реквізитами. Найкраще скопіювати номер рахунку з Банк-клієнта, а реквізити банку - з його сайту.
Корисна порада
Формувати рахунок краще в Exel або бухгалтерській програмі, де підрахунок в таблиці проводиться автоматично. Можна безкоштовно сформувати рахунок також за допомогою онлайн сервісудля малого бізнесу «Електронний бухгалтер« Ельба ».


Інший спосіб

Рада 2: Як правильно виставити рахунок
Виставлений рахунок - головна підстава оплати ваших послуг або товарів для бухгалтерії замовника. Якщо ж справа дійде до перевірки вашої підприємницької діяльності, наявність рахунку може компенсувати відсутність інших документів (договір, акти), хоча краще мати повний комплект. Підготовка цього документа не так складна, як може здатися. Бухгалтерська освіта вже точно не обов'язково.
Для виставлення рахунку і формування акту прийому-передачі робіт або товару або надання послуг можна використовувати будь-який текстовий редактор. Але краще зробити це за допомогою Exel або спеціалізованої бухгалтерської програми. Вони дозволять виключити ймовірність помилок під час підрахунку загальної суми, так як виробляють його автоматично.

2 крок

Як заголовок використовується слово «Рахунок» (великими літерами по центрупершого рядка), йому присвоюються номер і дата виставлення. Рядком нижче при наявності договору зазвичай наводяться його вихідні дані, наприклад, «до договору возмездного надання послуг № 1-РК від 01.02.2011».

3 крок

Далі ви приводите юридичні адреси та банківські реквізити сторін, спочатку свої, потім замовника. Себе ви можете назвати «Одержувач», а іншу сторону «Платником», допустимі також формулювання «Виконавець» і «Замовник» або інші, які фігурують в договорі.
За найменуванням боку слід двокрапка, потім наводяться її найменування, юридичну адресу та реквізити.

4 крок

Наступна частина рахунку являє собою таблицю: номер по порядку, найменування товару або послуги, одиниця виміру, кількість, ціна і сума (ціна, помножена на кількість одиниць виміру).
В якості одиниць виміру можуть использ тися відсотки, кілограми, тонни, ящики, штуки, кількість знаків з пробілами і без - в залежності від ситуації.
Назви кожної наданої послуги або поставленого товару, виконаної роботи повинніформулюватися точно так же, як в інших документах: договорі, накладних, актах і ін.

5 крок

У самій нижньому рядку таблиці потрібно вказати після слова «Разом» загальну суму платежу, на який виставляється рахунок, в рублях і копійках чи іншій валюті. Нижче вказується сума з урахуванням ПДВ.
Якщо ви не є платником ПДВ, потрібно вказати, що цей податок не стягується, і є підстави для цього. Найчастіше пишеться: «ПДВ не стягується, так як Виконавець (Одержувач) застосовує спрощену систему оподаткування», потім в дужках вказуються вихідні дані відповідного повідомлення: назва документа, номер, дата видачі та орган, що видав (ваша територіальна податкова інспекція).
Наприклад: «Повідомлення № 111 від 01.10.2011, ИФНС-15 по м Москві».

6 крок

Нижче таблиці після слів «Всього до оплати» і двокрапки словами вказуєте остаточну суму платежу в рублях і копійках.
Підписати рахунок повинні керівник організації та головний бухгалтер. Якщо бухгалтера немає, за обох розписується керівник або індивідуальнийпідприємець.
Документ завіряється також печаткою.

7 крок

Надіслати рахунок платнику ви можете по факсу або передати з кур'єром.
Дуже поширений варіант, коли документ сканується і пересилається через інтернет, і оплата проводиться на цій підставі. Оригінал же висилається поштою або передається з кур'єром.


Інший спосіб

Рада 3: Як виставити рахунок за послуги
Рахунок за надані послуги служить для бухгалтерії замовника головною підставою для їх оплати. Поряд з договором возмездного надання послуг він входить в пакет документів, які в бухгалтерському побуті називають закривають: договір надання послуг, акт надання послуг і, власне, рахунок. Підготовка рахунки глибоких пізнань в бухгалтерії не вимагає і під силу всім бажаючим.
як виставити рахунок за послуги
Кожен рахунок повинен мати назву (« рахунок »), номер і дату. Номер зазвичай прив'язується до договору і залежить відвиставлених по ньому рахунків. Може мати також додаткові ідентифікатори (наприклад, літери, що представляють собою скорочене найменування замовника або проекту).
Нижче номера зазвичай вказують вихідні дані договору (повна назва, номер і дата укладення), на підставі якого виставляється рахунок.

2 крок

Наступні два абзаци присвячені назвам, юридичними адресами і банківськими реквізитами виконавця і замовника. Сторони можна назвати також, відповідно, одержувачем і платником.

3 крок

Після згадки сторін рахунок містить таблицю, де перераховані надані послуги (їх потрібно іменувати так само, як в договорі та акті надання послуг), одиниці їх вимірювання, ціна і сума до оплати за кожну з них.
Під таблицею вказується загальна сума до оплати в рублях і копійках (або іншій валюті) цифрами. Якщо стягується ПДВ, вказується вона також з урахуванням цього податку.
При нестягування ПДВ зазначається підстава для цього (найчастіше застосування виконавцем спрощеної системи оподаткування).

4 крок

Нижче повна сума до оплати наводиться повністю словами в рублях і копійках.
Наприклад: «Всього до оплати: п'ятдесят вісім тисяч триста двадцять сім карбованців сімнадцять копійок».
Рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером і завірений печаткою. Якщо в наявності тільки керівник (в фірмах він може бути і головним бухгалтером в одній особі, а підприємець - сам вести свою бухгалтерію), розписатися треба за обох.

5 крок

Готовий рахунок передається замовнику по факсу або з кур'єром. Часто практикується варіант, коли одна сторона висилає інший скановану копію документа, на підставі якої перераховуються гроші. А оригінал надсилається поштою, передається з кур'єром або доставляється в офіс замовника особисто.




ЩЕ ПОЧИТАТИ